Гуру продуктивности:19 советов для концентрации сил на важные дела

 Управлять временем и задачами теперь проще простого! Вам помогут 19 советов, которые направят силы на важные дела.

Тщательно проверять работу, чтобы потом не переделывать

«Семь раз отмерь, один раз отрежь» не теряет своей актуальности. Лучше дважды проверить, что вы всё сделали верно, чем потом тратить время на исправление ошибок.

Откажитесь от телевизора

Сезон любимого сериала кажется очень заманчивым, но если сложить всё то время, что мы тратим на фильмы и другие передачи, получатся годы. А ведь ещё время уходит на то, чтобы выбрать, что посмотреть, а потом обсудить увиденное. Лучше потратьте его на что-то полезное.

Не держите все в голове

Выпишите на бумагу список дел, покупок или творческих идей, чтобы мысли о них не отвлекали от работы. Пытаясь удержать их в голове, вы создадите себе лишний стресс.

Используйте время ожидания с пользой

Пока сидите в очереди, можно прочитать статью, на которую не хватало времени, разобрать почту или набросать черновик важного документа.

Потратьте немного времени один раз, чтобы сэкономить в будущем

Такое правило можно применять ко всему. Когда готовите ужин, сделайте в два раза больше порций и заморозьте половину. В следующие несколько вечеров уже не придётся готовить и мыть лишнюю посуду. Протирайте раковину и душевую кабину после каждого использования, чтобы в выходные не тратить по полчаса на их тщательную чистку.

Группируйте похожие задачи

Например, выделите один день на наведение порядка и прочие домашние дела. Один день на совещания, другой — на создание контента.

Введите в привычку метод «Обязан, должен, хочу»

Каждое утро задавайте себе три вопроса. Что я обязан сделать, чтобы сегодня внести максимальный вклад в дела? Что я должен выполнить, чтобы улучшить своё будущее? Что я хочу сделать, чтобы прожить сегодняшний день с удовольствием?

Метод цепочки – толчок к продуктивности

Зачёркивайте в календаре даты, когда удалось сделать всё намеченное или выполнить большую задачу. Через несколько дней у вас будет цепочка, которую вам не захочется разрывать.

Составьте список дел на время прокрастинации

Например, убраться на столе, перебрать документы, прочитать о новостях в своей профессиональной отрасли.

Планируйте время на то, чтобы отвлекаться

Это неизбежно, поэтому оставляйте в графике свободные места, чтобы потом не нервничать.

Рассчитывайте приём кофеина

Кофеин начинает действовать примерно через 40 минут после попадания в организм. Так что пейте кофе или чай не в тот момент, когда приступаете к задаче, а заранее.

Подвиньте крайний срок

Если вы считаете, что на выполнение задачи уйдёт час, поставьте себе дедлайн через 40 минут. Придётся работать быстрее, а значит, вы точно не отвлечётесь на посторонние вещи.

Поддерживайте подходящую температуру в помещении

Если вам слишком жарко или слишком холодно, продуктивно работать не получится. Для большинства людей наиболее комфортная температура — 21-22 градуса. 

В конце одной недели подготовьтесь к следующей

Разберите почту и постарайтесь закрыть все нерешённые вопросы. Уберитесь на рабочем столе. Просмотрите календарь и список задач на следующую неделю. Возможно, что-то можно исключить и заменить делами, которые вы давно откладывали.

Научитесь говорить «нет»

Многим сложно отказываться от новых обязанностей, но наступает момент, когда это просто необходимо. Иначе вы доведёте себя до выгорания.

Признайте свои ошибки и двигайтесь дальше

Не занимайтесь самобичеванием. Извлеките из ошибки урок, чтобы не повторить её в будущем, и живите дальше.

Планируйте не более трёх важных задач на день

Длинные списки дел малоэффективны: у вас просто не хватит сил выполнить много больших задач за один день. Определите три самые важные, а остальное время посвятите более мелким делам.

Запаситесь бумагой и ручкой

Если во время работы вам придёт в голову полезная мысль, просто запишите её и на время забудьте. Стараться удержать её в уме, вы будете отвлекаться выйдете из состояния потока.

Забудьте о перфекционизме

Идеала не существует. Это продукт нашего воображения, который просто не может быть воплощён в реальность. Сделайте работу хорошо и принимайтесь за следующее дело.

 

«Блокнот» предлагает вам задуматься о поиске любимой работы уже сейчас. Разместить резюме или найти исполнителя можно с помощью специализированного раздела на нашем сайте. По всем вопросам обращайтесь в отдел рекламы по телефону +7 905 447-70-09.

Василина Морозова

 

Новости на Блoкнoт-Ставрополь

Столкнулся с бедой, а власти не помогают? Заснял что-то необычное? Есть чем поделиться? Или хочешь разместить рекламу на наших площадках?

ПРИСЛАТЬ НОВОСТЬ