Фуршет и 1000 номеров в гостиницах: в 89 бюджетных миллионов обойдется Ставрополью форум «InRussia»

На Ставрополье 17 и 18 октября 2024 года пройдет международная конференция и выставка под названием «InRussia», на которую пригласят потенциальных инвесторов. Судя по данным, размещенным на портале госзакупок, региональные правительство и минпром решили не экономить на событии: речь идет о внушительной сумме в 89 миллионов рублей. «Блокнот» разобрался, на что пойдут бюджетные средства.

Мероприятие пройдет на площадке «Минводы ЭКСПО». Она расположена в хуторе Красный Пахарь Минераловодского округа на улице Автомобильной, 31. В пресс-службе краевых властей рассказали, что цель конференции — развитие международного диалога и кооперации в сфере промышленности и привлечение инвесторов.

В 2022 году на этой площадке представило свои товары краевое УФСИН, фото: пресс-служба ведомства

Эти цели указаны и на портале госзакупок. Также в документах речь идет об информировании о потенциале Ставрополья и демонстрации потенциала края. Для достижения перечисленного исполнителю придется постараться: нужно обеспечить и грандиозный фуршет, и проживание гостей, и обустройство выставочного комплекса. Однако обо всем по порядку.

Горячая линия и строительство выставки

Подрядчик обязан как минимум за 3 дня до форума организовать колл-центр, в котором участники смогут получить нужную информацию. Не менее 6 операторов будут по телефону разъяснять нюансы участия в «InRussia», размещения в гостиницах и возможностей партнерства. Также специалисты проконсультируют насчет рекомендованных рейсов и логистики в дни проведения выставки.

Исполнителю необходимо подготовить площадки: 4 конференц-зала, оборудованных видео- и аудиоаппаратурой, мониторами, ноутбуками, зоны питания для кофе-брейков и фуршетов, места для размещения выставочных стендов и уличных экспонентов. Помещения необходимо держать в чистоте и обеспечить упоминание бренда на территории.

«InRussia» в 2023 году, фото: пресс-служба правительства СК

Еще подрядчик должен возвести двухэтажную экспозицию Ставропольского края высотой не менее 6 метров, при этом разработав ее дизайн. На фасаде 2 этажа будут располагаться надписи «Ставропольский край» в 4 экземплярах. Необходимо организовать и переговорные зоны для потенциальных инвесторов и других участников.

Самая вкусная часть форума

Практически ни одна подобная закупка не обходится без описания меню, которым будут угощать гостей. Пример — День российского предпринимательства, на который выделили миллион из бюджета. Не стала исключением и эта выставка.

Фото: freepik

В документах тендера идет речь о ежедневных кофе-брейках на 2000 человек вечером и утром. Здесь гостям предложат чай, кофе, орехи, лимоны и закуски в виде бутербродов, печенья, конфет и пирожков.

А вот 300 потенциальных инвесторов и других участников будут кормить деловым обедом. Тут есть и первое (борщ, суп-лапша с кусочками курицы, шулюм из баранины), и горячие блюда минимум трех видов, и напитки. К вечеру этих гостей ждет фуршет с мини-закусками.

Прочие интересные нюансы

В документах идет речь о бронировании не менее 1000 номеров в минераловодских гостиницах, причем звезд должно быть не меньше трех. Для участников также выделен транспорт разных классов, от представительских минивэнов и седанов до автобусов на 50 пассажиров.

Предусмотрены в документах и специалисты, которые будут переводить мероприятия с русского на английский язык и наоборот. В бюджет включена и работа с российскими СМИ и медиапространством: пресс-релизы, реклама, статьи, интервью, анонсы и схожая деятельность. Все ключевые события форума надо снимать на видео, и подрядчик изготовит брендированную продукцию.

Форум в 2023 году, фото: пресс-служба СКФУ

Исполнитель должен устроить для гостей экскурсии по местам КМВ и ведущим промышленным предприятиям Ставрополья, а также не менее 300 памятных подарков от местных производителей.

Все это великолепие обойдется в 89 миллионов рублей, источником финансирования значатся муниципальные образования региона. Организаторами выступают краевые власти и минпром. В пресс-службе правительства Ставрополья отметили, что такая выставка проводится здесь уже второй раз с 2023 года.

Илья Лебедев

Столкнулся с бедой, а власти не помогают? Заснял что-то необычное? Есть чем поделиться? Или хочешь разместить рекламу на наших площадках?

ПРИСЛАТЬ НОВОСТЬ